同窓会を開こう!
ご自身の学校の同期会に参加されている方は多いと思いますが、
いざ、クラス会を開きたい! となったとき、どうすればいいか、
という場合の、ご提案になります。
(方法は色々と考えられると思いますが、その1つの手段として)
同期会というのは、同じ出身校で同じ卒業年の方の集まりです。
小中高でいえば、学年単位、
大学の場合は、全学部単位、キャンパス単位だったりして、
もっと小じんまりした単位で同窓会を開きたいとき、
同期会所属メンバーの一部と交流するには、
どうしたらいいだろう、と悩むこともあるかもしれません。
また、大きな単位、同期会全体での大きな会を主催したい場合でも、
具体的に日時や場所を記載したり、個人名を掲示するには、
学校や同期会の、ゆびとまユーザー全体に公開される掲示板を
使うのが躊躇される場合もあると思います。
特に、同窓会の案内状を送るべく、
連絡先の分からない方の情報を広く募りたい、という場合には、
全体公開の掲示板に、ご本人の承諾のないまま、
お名前などを記載するのは、避けるべきことです。
では、どうしたらいいでしょうか?
参加に承認が必要なコミュニティを作り、
参加資格は交流を図りたいメンバー限定とし、
対象者がコミュニティに参加申請を行うよう、
学校や同期会の掲示板に
コミュニティへの参加を呼びかける掲示を行いましょう
コミュニティーにメンバーが集まったら、
コミュニティ内の掲示板への掲示とコメント欄を活用して、
同窓会の具体的な企画・計画を立てましょう
【同窓会を企画するまでの流れ】
1.コミュニティを作成 する。
コミュニティ名(例):「○○高校○年度卒業○年○組クラス会」
概要(例):
「○○高校を○年に卒業した○年○組のクラスメート専用のコミュニティです。
久しぶりにクラス会を開きたいと思いますが、年月も経っており、
連絡先の分からない方もいらっしゃいます。
情報を持ち寄って、人数を集め、クラス会を開催しましょう。
なお、本コミュニティは承認制となっております。
承認申請をする前に、必ず、○○高校○年卒業同期会に登録して下さい。
メッセージ内容とマイ同期会メンバーのみに公開される実名を確認させて頂き、
参加承認を行います。宜しくお願いします。」
参加承認:「承認要」に設定
参加ボタン・退会ボタン:表示 (表示されないと参加申請ができません)
コミュニティの新設を申請し、コミュニティが設置されるのを待ちます。
無事にコミュニティが承認されて設置されました。
コミュニティ作成と参加者募集のご案内を掲載します。
※学校掲示板・同期会掲示板はゆびとま全ユーザーに公開されます。
※同期会掲示板では、掲示のあったことを同期会メンバーに通知
することが可能です。
3.参加希望者からコミュニティ参加申請が届きます。
マイページにログインし、承認申請の管理をしましょう。
※参加希望者のプロフィールを閲覧したり、
メッセージ機能 を使って不明点を確認したりし、
参加資格があれば、ご自身の判断で承認を行ってください。
だんだん参加者が増え、あの頃のクラスがよみがえってきました。
4.コミュニティの掲示板に同窓会の企画や、
連絡の取れない方の情報を交換する場を設けましょう。
あとは、コミュニティメンバーとの連携プレーです。
連絡先の分かるメンバーには、ゆびとまへの登録を促すのも手です。
旧友との久しぶりの交流を図りつつ、同窓会の日程と開催場所が決まったら、
ゆびとまには登録していないクラスメート、
コミュニティを通じて連絡先の判明したメンバーや担任の先生に、
ご案内状を郵送しましょう。
そして、念願の楽しいクラス会
クラス会が無事に終わった後は、
またコミュニティに戻って、クラス会の余韻を楽しみましょう。
次のクラス会を心待ちにしつつ、コミュニティを通じて、
旧友との親交を温めていきましょう。
ここに掲載したのは、あくまでも、同窓会開催のための1つのご提案です。
ご参考になれば幸いです。